Informations pratiques

Chef de service : Dr Françoise Bayle

Cadre de santé : Mme Nicole Labat

Chef de pôle Médico-technique : Dr Virginie Siani-Wembou

Cadre supérieur de santé : M. Serge Doucet

Secrétariat du site de la Gespe : 05 62 54 53 02 / 05 62 54 52 97

Secrétariat du site de Vic-en-Bigorre : 05 62 54 70 22

Horaires d'ouverture au public :

Pharmacie de la Gespe, site de Tarbes :

Du Lundi au Vendredi de 08H30 à 17H30 et le Samedi matin de 8H30 à 11H30

Pharmacie de Vic-en-Bigorre :

Du Lundi au Vendredi de 08H30 à 16H30

Coordonnées :

Cadre de santé :

Mme Nicole Labat

05 62 54 53 03

Messagerie électronique

Secrétariat du site de la Gespe : 05 62 54 53 02 / 05 62 54 52 97

Secrétariat du site de Vic-en-Bigorre : 05 62 54 70 22

Présentation du service

Les missions de la pharmacie à usage intérieur du Centre Hospitalier de Bigorre :

  • Achat, approvisionnement et dispensation des médicaments, dispositifs médicaux et pansements pour l’ensemble des unités de soins du CHB
  • Pharmacotechnie : préparation et reconstitution de certains médicaments pour les patients hospitalisés et ambulatoires.
  • Vente au public ou rétrocession : dispensation aux patients externes de médicaments non disponibles en officine de ville et de certains médicaments en double circuit ville-hôpital (antirétroviraux et traitements des hépatites virales).
    • Unité de reconstitution des cytotoxiques (URC) : locaux équipés de hottes à flux d’air laminaire pour la préparation des chimiothérapies anticancéreuses injectables afin d’en sécuriser la fabrication ainsi que d’autres préparations stériles.

    • Préparatoire : réalisation de préparations magistrales de médicaments dont la présentation ou le dosage ne sont pas disponibles sur le marché.

  • Gestion des essais cliniques : mise à disposition de thérapeutiques en essais cliniques avant obtention de l’autorisation de mise sur le marché (AMM).
  • Enseignement-formations : cours magistraux aux étudiants infirmiers (IFSI de Tarbes), aux élèves aides-soignants (IFAS).
  • Autres activités : organisation et/ou participation aux différents comités chargés d’assurer la sécurisation de la prise en charge des patients : COMEDIMS (élaboration du livret thérapeutique), COMAI (commission des anti-infectieux), CLIN (comité de lutte contre les infections nosocomiales), CLUD (comité de lutte contre la douleur), CLAN (comité de liaison alimentation nutrition), CSTH (comité de sécurité transfusionnelle et d’hémovigilance), CROPS ( Commission relative à l’organisation et la permanence des soins)
  • Activité de stérilisation : le plateau technique de la stérilisation dispose de 3 autoclaves à vapeur d’eau pour stériliser le matériel réutilisable, en particulier chirurgical et d’un appareil STERRAD pour stériliser le matériel thermosensible, ainsi que de 4 laveurs désinfecteurs et d’un laveur à ultra-sons.  

 

Ce qu'il faut savoir

Pour toute dispensation de médicaments en rétrocession, il est indispensable :

  • de passer au préalable au bureau des entrées de l’hôpital (hall d’accueil) pour obtenir une fiche de circulation.
  • de respecter les horaires d’ouverture de la pharmacie.
  • de disposer des pièces nécessaires à l’ouverture des droits afin en particulier de pouvoir obtenir le bénéfice du tiers payant (certains médicaments pouvant être très onéreux) : pièce d’identité, carte Vitale, carte de Mutuelle.
  • de se présenter à la pharmacie avec une ordonnance médicale conforme à la réglementation. En particulier, certains médicaments ne peuvent être prescrits que par des médecins hospitaliers spécialistes et pas par votre médecin de famille sous peine de non prise en charge par la Sécurité Sociale.
  • la réglementation précise les points suivants :
      • la durée de validité d’une ordonnance est de 1 an
      • la 1ère présentation de l’ordonnance à la pharmacie doit se faire dans un délai de 3 mois à partir de la date de prescription.
      • la durée de délivrance des médicaments ne peut excéder 28 ou 30 jours selon le conditionnement du médicament.
      • entre 2 délivrances, un délai minimum de 21 jours doit être respecté (attention aux rendez-vous trop rapprochés avec les médecins).
      • en cas de déplacement en France, les autres pharmacies hospitalières peuvent prendre le relais (attention cependant si le médicament est de prescription peu fréquente, se renseigner au préalable à la pharmacie hospitalière la plus proche de votre lieu de résidence).
      • en cas de déplacement à l’étranger supérieur à 1 mois, faire une demande de prise en charge à la CPAM dont vous dépendez sous réserve de l’accord du médecin prescripteur et de la fourniture d’une attestation sur l’honneur précisant le lieu de séjour, la date du départ, la durée et le motif.

 

L'équipe pharmaceutique

Elle est composée de 4 pharmaciens temps plein :

  • Dr Françoise BAYLE praticien hospitalier, chef de service
  • Dr Nathalie IDRAC praticien hospitalier
  • Dr Pierre SALAT praticien hospitalier
  • Dr Charles TRANG praticien hospitalier

Ils se répartissent les différentes missions de la pharmacie et assurent aussi la permanence des soins les nuits et jours fériés par un système d’astreinte.

Ils sont secondés par 17 préparateurs en pharmacie hospitalière et 1 cadre de santé préparateur en pharmacie hospitalière. Ils interviennent sur les sites de la Gespe et de Vic-en-Bigorre pendant les horaires d’ouverture des 2 pharmacies.

Une équipe de 4 magasiniers est chargée de la réception, du déballage, du contrôle et du rangement de toutes les fournitures ainsi que de la livraison des médicaments et matériels dans les unités de soins et les services médico-techniques.

Un secrétariat composé de 4 agents assure le suivi administratif de l’ensemble des missions de la pharmacie.

Enfin, l’activité de la stérilisation est assurée par 1 infirmière de bloc opératoire et 2 infirmières, 10 aides-soignantes et 1 agent des services hospitaliers.  

 

Chiffres-clés

  • Budget de la pharmacie : environ 15 millions €.

  • 29 000 lignes de commandes.

  • 320 000 journées d’hospitalisation prises en charge.

  • 5700 préparations magistrales et d’anticancéreux

  • 4300 cycles de stérilisation pour environ 165000 dispositifs médicaux stérilisés par an

  • 4100 cycles de lavage

 

Références Chiffres clés 2013

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Coordonnées du Centre Hospitalier de Bigorre

Site de la Gespe
Site de l'Ayguerote
Site de Vic-en-Bigorre

Boulevard de Lattre de Tassigny

BP 1330 - 65013 TARBES cedex 9

2, rue de l'Ayguerote

65000 TARBES

BP 50085

65503 VIC EN BIGORRE cedex

Standard de la Gespe :

05 62 51 51 51

Standard de l'Ayguerote :

05 62 54 65 00

Standard de Vic en Bigorre :

05 62 54 70 00